W spotkaniu uczestniczyli m.in. starosta jeleniogórski Krzysztof Wiśniewski, członkowie Rady Powiatu Jeleniogórskiego, samorządowcy z gminy Jeżów Sudecki, Kół Gospodyń Wiejskich i lokalnych organizacji pożytku publicznego działających w zakresie aktywacji turystyki i popularyzacji miejscowości w gminie.
Zabranie tradycyjnie odbywało się w dwóch blokach. W pierwszym radni powiatowi debatowali zgodnie z przyjętym programem pracy komisji. W drugim, w którym uczestniczyli już gospodarze z gminy przedstawiono informację o działaniach podejmowanych na terenie gminy z zakresu kultury, sportu i turystyki, zaprezentowano lokalne stowarzyszenia i Koła Gospodyń Wiejskich oraz gospodarstwa agroturystyczne. Ze swej strony starosta Krzysztof Wiśniewski przedstawił działania w zakresie zmiany nazwy powiatu z jeleniogórski na karkonoski oraz założenia budżetowe powiatu na kolejny rok.
Spotkanie zakończyło się zwiedzaniem XIV w. Wieży Książęcej w Siedlęcinie oraz oględzinami mostu w Siedlęcinie.
